Les tampons ont joué un rôle essentiel dans la gestion et la croissance des entreprises pendant des années et continuent de le faire. C’est l’un des outils les plus importants sur votre bureau. La meilleure chose à propos de ces tampons est qu’ils peuvent être personnalisés pour être plus utiles.
Les tampons personnalisés sont très efficaces et servent à de multiples usages. Vous pouvez acheter des tampons d’affaires qui incluent vos initiales ou celles de votre entreprise, le logo, la date ou d’autres informations pour classer les documents. Ces tampons offrent de nombreux avantages qui améliorent le fonctionnement de votre entreprise de plusieurs façons.
Des documents étiquetés et organisés
Bien que la majeure partie de la paperasserie soit informatisée, de nombreuses entreprises conservent encore certains documents sur papier. Il est souvent difficile de garder ces documents organisés au fil des ans. Chaque fois qu’un papier est extrait d’un dossier, cela peut entraîner une grande confusion. Par exemple, vous pouvez oublier le paiement d’une facture ou une offre envoyée à un client potentiel. La question la plus fréquente est de savoir si le papier que vous tenez est un original ou une copie. Vous pouvez utiliser des tampons pour marquer les papiers avec ces informations afin de mieux les organiser.
Gain de temps
L’un des tampons les plus populaires et les plus importants pour les entreprises est le tampon de signature. Il peut vous faire gagner beaucoup de temps. Aucune entreprise ne peut fonctionner sans paperasse et aucun document n’a de valeur sans votre signature. Signer une énorme pile de documents prend beaucoup de temps. Un tampon de signature peut vous épargner cet effort. Vous pouvez même demander à votre assistant de mettre le tampon et vous libérer complètement.
Création d’une marque et marketing
Les timbres sont les outils les plus simples et les plus économiques pour la création d’une marque et le marketing. Vous pouvez apposer sur un document ou une enveloppe le logo ou le slogan de votre entreprise. Vous pouvez également utiliser des tampons orientés vers l’action, comme « suivez-nous », avec les liens de vos médias sociaux.
Assurer l’uniformité et minimiser les malentendus
Les informations figurant sur les tampons sont imprimées en relief de manière claire et lisible. Toute personne qui voit votre document peut facilement comprendre le marquage qui y figure. Il permet également d’uniformiser le marquage des documents. Lorsque les gens marquent un document, ils sont susceptibles d’utiliser une terminologie différente. Par exemple, certains peuvent utiliser le mot « facture » alors que d’autres appellent le même document « bill ». Vous pouvez disposer de timbres portant la même terminologie pour tous vos employés afin de maintenir l’uniformité.
Économie d’argent
Les tampons encreurs coûtent beaucoup moins chers que l’impression, surtout lorsqu’il s’agit d’informations comme un logo. Ces informations nécessitent beaucoup d’encre, ce qui augmente le coût de l’impression. En outre, il arrive que les informations relatives à votre entreprise ou à votre bureau changent. Par exemple, un déménagement de bureau peut entraîner un changement d’adresse ; votre numéro de contact peut changer. Si vous avez déjà un tas de papiers imprimés, il vous en coûtera beaucoup pour les jeter tous et faire imprimer les nouveaux documents. Le tampon avec logo peut vous faire économiser tout cet argent. Vous pouvez conserver tous les documents et y apposer les informations mises à jour.
Taille, forme et contenu sur mesure
Les timbres personnalisés vous donnent la liberté de choisir le contenu que vous souhaitez imprimer sur eux. Vous pouvez également choisir la taille et la police des informations textuelles. La forme et la taille du timbre peuvent être sélectionnées en fonction de la quantité de contenu que vous souhaitez y faire figurer. Vous pouvez obtenir des tampons pour différents usages qui durent plus longtemps sans aucun entretien.